close

  • Być wiernym Ojczyźnie mej, Rzeczypospolitej Polskiej

     

  • AKTUALNOŚCI

  • 19 września 2018

    Ambasada RP w Rijadzie ogłasza konkurs na stanowisko referenta (sekretarza kierownika placówki) na podstawie prawa polskiego.

    Do zadań referenta należeć będzie m.in.:

    - prowadzenie terminarza spotkań kierownika placówki,

    - przyjmowanie, rejestracja oraz przedkładanie do dekretacji napływającej i wychodzącej korespondencji oraz czuwanie nad jej prawidłowym obiegiem,

    - przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie poczty kurierskiej,

    - przygotowywanie i przesyłanie do komórek MSZ w Warszawie materiałów archiwalnych,

    - prowadzenie kancelarii jawnej placówki,

    - zapewnienie właściwej koordynacji obiegu dokumentów,

    - prowadzenie elektronicznej listy wysyłkowej Ambasady,

    - obsługa telefonów i innych urządzeń biurowych,

    - sporządzanie korespondencji zleconej,

    - obsługa instytucjonalnej skrzynki poczty elektronicznej Ambasady,

    - prowadzenie dokumentacji związanej ze sprawami Polonii,

    - pomoc przy organizacji przyjęć i spotkań,

    - aktualizowanie danych teleadresowych Ambasady i pracowników,

    - prowadzenie konta Twitter Ambasady, współpraca przy aktualizowaniu zawartości strony WWW Ambasady,

    - okresowe zastępowanie referenta ds. ekonomiczno-administracyjnych oraz referenta ds. ekonomiczno-konsularnych zgodnie z harmonogramem urlopowym pracowników placówki,

    - wykonywanie innych poleceń kierownika placówki.

     

    Wymagania:

    - wykształcenie wyższe,

    - odpowiedzialność i dobra organizacja własnej pracy,

    - dobra znajomość pakietu MS Office,

    - dobra znajomość jęz. angielskiego (jęz. arabski mile widziany),

    - oświadczenie o niekaralności,

    - poświadczenie bezpieczeństwa do poziomu „poufne” lub gotowość do poddania się takiej procedurze zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228, ze zm.).

     

    Osoby zainteresowane prosimy o nadsyłanie do dnia 20 października 2018 r. na adres rijad.amb.sekretariat@msz.gov.pl życiorysu uwzględniającego wykształcenie, doświadczenie zawodowe i posiadane umiejętności. W tytule wiadomości prosimy wpisać „KONKURS”. Ambasada zastrzega sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

    Drukuj Drukuj Podziel się treścią: